2026-2030
Inhoud
4. Strategische doelstellingen. 4
4.1 Maatschappelijke functie en ontmoeting. 4
4.2 Activiteiten, verenigingen en gebruikers. 4
4.5 Financiën en exploitatie. 5
4.6 Communicatie en zichtbaarheid. 6
4.7 Veiligheid, wet- en regelgeving en goed bestuur. 6
4.8 Toegang en inclusiviteit. 7
1. Inleiding
Dorpshuis De Vang is het dorpshuis van Benningbroek en Sijbekarspel en vervult een belangrijke maatschappelijke functie voor beide dorpen en hun omgeving.
De Vang is meer dan een gebouw. Het is een plek waar inwoners elkaar ontmoeten, waar verenigingen en organisaties hun activiteiten kunnen organiseren en waar ruimte is voor sport, spel, cultuur, ontspanning en maatschappelijke activiteiten. Daarnaast biedt het dorpshuis onderdak aan verschillende organisaties en voorzieningen.
De kracht van De Vang wordt voor een belangrijk deel bepaald door de betrokkenheid van inwoners, verenigingen, vrijwilligers, medewerkers en bestuur. Tegelijkertijd verandert de omgeving waarin het dorpshuis opereert. Kosten stijgen, vrijwilligers zijn niet vanzelfsprekend beschikbaar, eisen aan beheer en regelgeving nemen toe en het is belangrijk om ook toekomstige generaties aan De Vang te blijven verbinden.
Dit beleidsplan geeft richting aan de ontwikkeling van De Vang in de periode 2026–2030. Het beschrijft waar het dorpshuis voor staat, welke ambities het bestuur heeft en op welke onderwerpen de komende jaren de nadruk ligt.
Het beleidsplan is geen statisch document. Jaarlijks wordt bekeken welke doelen zijn bereikt, welke ontwikkelingen zich voordoen en of bijstelling van de prioriteiten noodzakelijk is.
2. De Vang
De Vang staat op de grens van de twee dorpen Benningbroek en Sijbekarspel. Het dorpshuis is in 1971 geopend met als doel een plek te bieden waar dorpsgenoten elkaar kunnen ontmoeten en samen activiteiten kunnen ondernemen.
Het dorpshuis beschikt over verschillende ruimten, waaronder een foyer/ontmoetingsruimte, een grote sportzaal met podium en kleinere ruimten voor vergaderingen en bijeenkomsten. Ook zijn ruimtes permanent verhuurd aan onder andere de agrarische natuurvereniging en een kinderdagverblijf.
De Vang biedt ruimte aan een breed scala aan gebruikers en activiteiten. De maatschappelijke functie bestaat uit zowel structureel gebruik door verenigingen en organisaties als uit incidentele activiteiten, bijeenkomsten en dorpsactiviteiten.
De Vang is daarmee een belangrijke voorziening voor de leefbaarheid van Benningbroek en Sijbekarspel.
3. Missie en visie
Dorpshuis De Vang is een belangrijke ontmoetingsplek voor de inwoners van Benningbroek, Sijbekarspel en omgeving. Het dorpshuis biedt ruimte aan sport, spel, cultuur, sociale activiteiten en ontmoeting. Daarnaast biedt De Vang een thuis aan verschillende verenigingen, maatschappelijke organisaties en voorzieningen.
De maatschappelijke doelstelling van De Vang vormt het uitgangspunt voor het beleid en de wijze waarop het dorpshuis wordt geëxploiteerd. Deze doelstelling is vastgelegd in de statuten van Stichting Dorpshuis De Vang en vormt samen met dit beleidsplan het kader voor de ontwikkeling en exploitatie van het dorpshuis.
De Vang wil een toegankelijke, veilige, verzorgde en uitnodigende ontmoetingsplek zijn voor de dorpen Benningbroek en Sijbekarspel en hun omgeving. Wij bieden ruimte aan inwoners, verenigingen, organisaties en initiatiefnemers om elkaar te ontmoeten, activiteiten te organiseren en samen te werken.
Het bestuur ziet het als zijn verantwoordelijkheid om de continuïteit van De Vang te waarborgen. Dit betekent dat aandacht wordt besteed aan een goede bestuurlijke organisatie, duidelijke vastlegging van afspraken en verantwoordelijkheden, zorgvuldig beheer van het gebouw en de financiën en het tijdig voorbereiden van noodzakelijke investeringen.
De Vang wil daarbij niet alleen een accommodatie zijn waar activiteiten plaatsvinden, maar vooral een plek waar mensen elkaar ontmoeten, zich thuis voelen en samen bijdragen aan de leefbaarheid van de dorpen.
4. Strategische doelstellingen
4.1 Maatschappelijke functie en ontmoeting
Ambitie
De Vang blijft de centrale ontmoetingsplek voor Benningbroek en Sijbekarspel.
Doelstellingen
- De Vang biedt ruimte aan een breed scala aan maatschappelijke, culturele, sportieve en sociale activiteiten.
- Het dorpshuis blijft toegankelijk voor verschillende leeftijdsgroepen en doelgroepen.
- Nieuwe initiatieven krijgen waar mogelijk ruimte.
- De Vang stimuleert activiteiten die bijdragen aan ontmoeting en sociale samenhang.
- De Vang blijft een plek waar inwoners elkaar ook buiten georganiseerde activiteiten kunnen ontmoeten.
Acties
- Jaarlijks het gebruik en activiteitenaanbod evalueren.
- Gebruikers en verenigingen regelmatig vragen naar wensen en knelpunten.
- Nieuwe initiatieven actief onder de aandacht brengen.
- Waar mogelijk ruimte bieden aan en investeren in activiteiten die ontmoeting tussen verschillende groepen stimuleren.
4.2 Activiteiten, verenigingen en gebruikers
Ambitie
De Vang wil een breed en passend aanbod behouden.
De kracht van het dorpshuis ligt daarbij niet alleen in activiteiten die door De Vang zelf worden georganiseerd. Juist de aanwezigheid van verenigingen, maatschappelijke organisaties en andere initiatiefnemers zorgt voor een levendig dorpshuis.
Doelstellingen
- Bestaande gebruikers en verenigingen behouden en betrekken.
- Nieuwe gebruikers en initiatieven aantrekken.
- Het gebruik van de beschikbare ruimten zo efficiënt mogelijk organiseren.
- Een goede balans behouden tussen structurele verhuur en incidentele activiteiten.
- Verenigingen ondersteunen waar dit binnen de mogelijkheden van De Vang past.
Acties
- Jaarlijks een overzicht maken van gebruikers en bezettingsgraad.
- Structureel contact onderhouden met belangrijke gebruikers.
- Bij vrijkomende ruimte actief zoeken naar passende nieuwe gebruikers.
- Onderzoeken of ruimten op rustige momenten beter kunnen worden benut.
4.3 Vrijwilligers
Ambitie
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor de continuïteit van De Vang. Een goed voorbeeld hiervan is het kermiscomité, dat al jarenlang met een groep vrijwilligers ondersteuning biedt bij grote activiteiten.
Tegelijkertijd mag de continuïteit van het dorpshuis niet volledig afhankelijk worden van een kleine groep mensen.
Doelstellingen
- Vrijwilligers worden gewaardeerd en goed ondersteund.
- Nieuwe vrijwilligers worden actief geworven.
- Taken en verantwoordelijkheden zijn duidelijk.
- Kennis wordt zoveel mogelijk gedeeld en vastgelegd.
- De belasting van individuele vrijwilligers blijft beheersbaar.
- Vrijwilligers werken veilig.
Acties
- Een overzicht maken van structurele vrijwilligerstaken.
- Per taak bepalen welke kennis en verantwoordelijkheid nodig is.
- Nieuwe vrijwilligers actief benaderen en goed instrueren.
- Jaarlijks aandacht besteden aan waardering van vrijwilligers.
- Onderzoeken of taken anders georganiseerd kunnen worden om de belasting te spreiden.
- Kritieke taken niet uitsluitend bij één persoon beleggen.
4.4 Personeel en beheer
Ambitie
Het bestuur is werkgever van vaste medewerkers, aangevuld met een flexibele schil. De beheerder is het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Het personeel is waar mogelijk breed inzetbaar om de continuïteit te waarborgen.
Doelstellingen
- De dagelijkse exploitatie professioneel en klantgericht uitvoeren.
- Continuïteit van de bezetting waarborgen.
- Medewerkers breed inzetbaar houden.
- Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk vastleggen.
- Een veilige en prettige werkomgeving bieden.
Acties
- Functies, taken en verantwoordelijkheden actueel beschrijven.
- Een vervangingsregeling voor de beheerder en andere sleutelposities vastleggen.
- Noodzakelijke kennis en vaardigheden in kaart brengen.
- Regelmatig overleg voeren tussen bestuur en beheerder.
- Scholing en bijscholing inzetten waar dit noodzakelijk of wenselijk is.
- Arbeidsomstandigheden en veiligheid periodiek beoordelen.
4.5 Financiën en exploitatie
Ambitie
Een gezonde financiële positie is een voorwaarde voor het voortbestaan van De Vang.
De volgende uitgangspunten blijven leidend: kritisch kijken naar exploitatiekosten, activiteiten financieel verantwoord uitvoeren en investeren wanneer dit noodzakelijk is om het dorpshuis aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.
Doelstellingen
- De exploitatie blijft structureel zo gezond mogelijk.
- Inkomsten en uitgaven worden actief gemonitord.
- Activiteiten worden financieel verantwoord georganiseerd.
- Er wordt voldoende gereserveerd voor onderhoud en noodzakelijke investeringen.
- Mogelijkheden voor subsidies en fondsen worden actief benut.
- De maatschappelijke functie blijft leidend bij financiële keuzes.
Acties
- Jaarlijks een sluitende en realistische begroting opstellen.
- Begroting en realisatie periodiek vergelijken.
- Ontwikkeling van energie-, personeels- en onderhoudskosten volgen.
- Jaarlijks de huur- en tarievenstructuur beoordelen.
- Een meerjareninvesteringsplan bijhouden.
- Beschikbare subsidies en fondsen jaarlijks inventariseren.
- Per grote investering een financiële onderbouwing maken.
- Een passende financiële reserve nastreven.
4.6 Communicatie en zichtbaarheid
Ambitie
Een dorpshuis kan zijn maatschappelijke functie alleen optimaal vervullen wanneer inwoners weten wat er te doen is en hoe zij gebruik kunnen maken van De Vang.
De website van De Vang bevat momenteel onder andere een agenda, informatie over activiteiten, een maandmenu en contactmogelijkheden.
Doelstellingen
- De Vang is herkenbaar als centraal dorpshuis.
- Inwoners kunnen eenvoudig vinden wat er te doen is.
- Verenigingen en gebruikers worden goed geïnformeerd.
- Nieuwe inwoners worden actief bekendgemaakt met De Vang.
- De communicatie is laagdrempelig en toegankelijk.
Acties
- Website en agenda actueel houden.
- Sociale media actief benutten.
- Activiteiten van gebruikers zoveel mogelijk zichtbaar maken, rekening houdend met AVG.
- Verenigingen faciliteen het onder de aandacht brengen van activiteiten.
4.7 Veiligheid, wet- en regelgeving en goed bestuur
Ambitie
Een toekomstbestendig dorpshuis vraagt om een professionele basisorganisatie.
Doelstellingen
- De Vang voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
- Contracten, protocollen en belangrijke documenten zijn actueel en vindbaar.
- Veiligheid van bezoekers, medewerkers en vrijwilligers staat voorop.
- Risico’s worden periodiek geïnventariseerd.
- De continuïteit van het bestuur en de organisatie is geborgd.
Acties
- Jaarlijks controleren welke documenten en protocollen geactualiseerd moeten worden.
- Een centraal digitaal dossier bijhouden.
- Belangrijke contracten en verplichtingen periodiek beoordelen.
- Veiligheidsprocedures actueel houden.
- Calamiteiten- en ontruimingsprocedures regelmatig controleren.
- Bestuurlijke kennis en verantwoordelijkheden goed vastleggen.
- Continuïteit van de Vang bij bestuurswisselingen waarborgen.
4.8 Toegang en inclusiviteit
Ambitie
De Vang wil een plek zijn voor de hele dorpsgemeenschap. Daarom wordt bij toekomstige investeringen en aanpassingen rekening gehouden met de toegankelijkheid voor mensen met verschillende mogelijkheden en leeftijden.
Doelstellingen
- Inwoners kunnen De Vang zo zelfstandig mogelijk gebruiken.
- Bij onderhoud en verbouwingen wordt toegankelijkheid meegenomen.
- Activiteiten worden waar mogelijk zo georganiseerd dat verschillende groepen kunnen deelnemen.
- De Vang heeft een open en gastvrije uitstraling.
Acties
- Toegankelijkheid van gebouw en terrein periodiek beoordelen.
- Verbeterpunten meenemen in het meerjarenonderhoud.
- Bij nieuwe activiteiten rekening houden met verschillende doelgroepen.
5. Het bestuur
5.1 Samenstelling en taken
Het bestuur van De Vang wordt gevormd door vrijwillige bestuursleden wonend in Benningbroek en Sijbekarspel. Binnen het bestuur zijn de volgende rollen:
- Voorzitter
- Penningmeester
- Secretaris
- Algemeen bestuurslid
5.2 Rol van het bestuur
Het bestuur van De Vang is verantwoordelijk voor de strategische koers en de continuïteit van het dorpshuis.
Het bestuur:
- bewaakt de missie en visie;
- stelt beleid en begroting vast;
- houdt toezicht op de exploitatie;
- bewaakt de financiële positie;
- is verantwoordelijk voor goed werkgeverschap;
- bewaakt onderhoud en investeringen;
- ziet toe op wet- en regelgeving;
- onderhoudt contacten met gemeente en relevante partners;
- stimuleert samenwerking;
- bewaakt de maatschappelijke functie van De Vang.
De dagelijkse leiding ligt bij de beheerder binnen de door het bestuur vastgestelde kaders.
6 Tot slot
Dorpshuis De Vang is een belangrijke voorziening voor Benningbroek en Sijbekarspel. De maatschappelijke waarde van het dorpshuis wordt niet alleen bepaald door het gebouw, maar vooral door de mensen die er gebruik van maken en zich ervoor inzetten. De komende jaren wil De Vang deze positie behouden en verder versterken.